佳克消耗品（办公用品）管理软件提供便捷的下拉式菜单和丰富的自定义功能，对于日常操作来说，这是一个减少重复输入，提高工作效率的十分重要的功能。

是领用还是借用？

办公用品管理中，领用和借用是同时存在。时间一长，企业往往无法搞清具体事物是被领用还是借用。在佳克办公用品管理软件中，操作出库单据时候，只需巧用下拉式菜单，这个问题就可以轻松搞定。进入佳克办公用品管理软件主界面，单击“日常管理”选项卡，选择“物品出库”。在出库单操作中，“出库方式”提供“领用、借用、盘亏、赠送、过保”五种出库方式。下拉菜单，点选“借用”，这样一来，就能很明确物品流向的用途，也不怕时间长了搞混了。

是部门还是个人？

办公用品往往存在公共使用的情况，作为部门资产，假如责任人算作某一员工，万一遇见折损，通常情况下，按照规章责任人是需要赔偿的，但很有可能因为公用的关系，这一物件的折损并非责任员工所造成。这对企业的规章完善和员工的工作积极性都有负面影响。佳克消耗品（办公用品）管理软件针对这一情况，特别明晰了“出库类型”，分为“部门领用”和“个人领用”，让物品出库变得精细。这样，公用资产就是“部门领用”，再也无需担心帮部门领取办工用品，结果算在自己身上的事情了。

和无限领用说再见

绝对的自由就是绝对的腐败！从小处来讲，办公用品的领用也是如此。在佳克办公用品管理软件的出库单据操作上面，可以很精细的控制每一部门或者每一责任人对办公用品的领用额度。具体操作为：在“领用部门”和“领用人”选项卡上单击+号，可以自由选择相关部门或者人员，在该选项卡上再单击+号，可以增加新的部门，并可以设置该新增部门的上级部门及该部门的每月对办公用品领用的金额限制；在“新增员工信息”中也是同样的操作，所属部门、工号、卡号，可领用金额的选项一应俱全。

（撰文：Sam）