在消耗品（办公用品）的库存管理中，领用是出库方式之一，结合管理精细化的需求，佳克消耗品（办公用品）管理软件将出库方式细化为领用、借用、赠送、过保、盘亏五大类，对出库办公用品的出处与用途进行归类，同时也为盘库中出现的允许范围内误差提供处理途径。其中“过保”的概念是对过保质期的办公用品进行的退出处理。若这五类出库方式不满足用户的实际操作，用户可以进行自定义设置。

从管理角度来说，办公用品领用是控制成本费用的重要方面之一，佳克消耗品（办公用品）管理软件在进行领用操作时对领用方式细分成“个人使用”、“部门使用”，并默认为“个人使用”，方便在成本费用分析时对人员成本费用、部门成本费用进行更明确的划分。若用户实际管理中不需如此细分管理，“出库类型”默认为“个人使用”，无须选择，并不影响领用操作。

在佳克消耗品（办公用品）管理软件中，除了领用过程中的控制，通过领用上下限的设置，对领用的情况进行管控，在报表管理中可以从以下几个角度进行汇总分析：

部门（个人）领用超限明细表，对当月实际领用超过计划领用的明细情况进行查看，可以选择部门、个人进行单个部门或个人的领用情况，比如，只针对所有销售部门的领用情况进行查看。

部门（个人）领用超限汇总表，按部门（个人）进行汇总统计领用超限情况。

（撰文：Hyaline）