为了加强有时效性的办公用品的管理，“保质期”已被越来越多的管理者和使用者所关注。

一般在办公用品的领用中，多多少少总会出现，水笔不太好用，写写就写不出来了，打印机中的墨盒，用不了几天就要更换、白板笔，用用就没墨了·······无形中，办公用品的费用增加了不少，对于老板要节约办公成本的要求，只能流于形式表面。令管理员苦不堪言，公司员工还要一次次投诉。

现在《佳克消耗品（办公用品）管理软件》V7.0推出了物品保质期的管理理念，它能严格控制物品的保质期，加强办公用品使用的安全性和时效性。有了这条绿色通道，就可以极大程度的优化，公司办公用品的领用结构，以便及时处理过保质期的物品，最低限度的减少资源浪费。

“保质期管理”在软件中的操作也较为简便。

在办公用品入库时，软件就开始对它的保质期进行管理了。管理员只要在输入入库单据时，及时填写保质日期就可以了，系统会自动生成“过保物品信息明细表”和“过保物品信息汇总表”，方便查询。通过这些报表，管理员可以优先领用同类物品中即将到期或刚过保质期的办公用品。

(过保信息明细表)

(过保信息汇总表)

有了这条绿色通道，即可以加速公司库存的流转，又可以发挥办公用品的最大功效，以避免公司资源不必要的损失，有效节约了办公成本。

尤其在食品行业、化妆品行业和酒店行业，保质期概念，以它的时效性管理更为人们所关注。

合理控制过期资源的废弃，使绿色环保无处不在。生活多一点绿色，地球多一些美丽。

（撰文：Tanya）