有了对保质期管理的认识后，那应该怎样来安全、有效的处理已经过了保质期的物品呢？

佳克消耗品（办公用品）管理软件中，专门设置了一项“过保处置”。

进入该页面后，系统会自动从现有库存中筛选出，所有已经过保质期的办公用品。管理员只需以填写出库单的形式，根据办公用品的实际情况领用出库就可以了。

在显示出库明细、汇总表时，只要在出库方式上选择“过保”，就可以显示所有过保的处置信息。便于用户对过保质期的办公用品，做一个总结、分析，合理调整对现有办公用品的选择。

软件默认的过保物品处理期限为1个月，各公司可以根据各办公用品的特殊性，合理调整过保办公用品的处理期限。

另外，在主界面的今日焦点栏目中，亦可选择设置“保质情况”选项，只要一打开软件，每天就会及时看到“即将过保X件，已过保X件”，点击内容，会直接进入“过保物品信息明细表”，方便管理员及时处理过保质期的办公用品，时时做到防患于未然。

有效的处理过保质期的办公用品，对于企业来说，能最低限度的减少不必要的资源浪费，真正从企业的角度，做到合理节约办公成本，有效控制办公成本。

（撰文：Tanya）