佳克观点：消耗品管理与实物资产管理

佳克观点：消耗品管理与实物资产管理

实物资产管理包括固定资产、低值易耗品、消耗品三方面，其中，消耗品管理的特点是金额虽少，但其数量及规格、品种却极为繁杂。日趋剧烈的竞争环境，呼唤现代管理的发展从细节中产生管理效益，消耗品管理也不例外。

消耗品的使用普遍存在于所有行业、所有企业中，办公费用居高不下、大量浪费、工作量大、库存结构不合理、资金占用多等情况屡见不鲜。交通银行自使用佳克办公用品管理系统后，从人均办公成本100多元逐年降到只有10多元，就人均办公成本一项在同行中的竞争力就可见一斑。

消耗品管理是实物资产管理的重要方面，但是管理思路及侧重点有别于固定资产管理，固定资产管理侧重对固定资产本身使用全过程的跟踪管理，在使用过程中还可能发生其它费用，比如维修费用等，而消耗品侧重关注库存情况。

不论是固定资产管理，还是消耗品管理（办公用品管理），都强调从管理中产生效益，降低成本、提升竞争力。

佳克消耗品（办公用品）管理软件7.0版本的优势特性：

1、细化库存管理。

将办公用品细化管理到不同的规格型号、品牌、价格、供应商等，并在主界面显示各物品的领用次数排行，同时，引入借用、归还管理。

将办公用品领用情况细化管理到部门和人，并且对办公用品领用情况进行排行对比。

管理效果：加强办公用品管理，优化物资购买及资源配置，引导部门及人员有效利用办公用品资源。

2、强化查询、报表及分析决策管理，增加平均库存量、库存周转率、消耗率、库存增长率等指标分析因素。

管理效果：加强成本考核、提高资金流动速度、准确反映管理成效。

3、推出“保质期管理”，对办公用品（消耗品）进行保质期提醒，并优先推荐保质期快到的物品供领用选择。

管理效果：加速物品调配、控制成本、杜绝浪费、强化环保。

4、凸显人性化操作界面、风格清晰、直观，在主界面以图表形式显示库存情况、以排行形式显示热销物品领用、人员领用等情况，点击展现明细列表，同时，具有自定义提醒功能。应用自动识别技术，通过条码扫描枪的扫描，简化操作、提高效率。

管理效果：提高工作效率、以最少的键盘接触率轻松实现办公用品管理价值。

部门费用分析表及月度费用柱状对比图

年度库存分析图及库存趋势曲线图

（撰文：Hyaline）